Zarządzanie praktyką weterynaryjną w Klinice XP
Od organizacji zespołu i procesów po finanse, analizy i automatyzację placówki
Kompleksowe szkolenie dla osób, które chcą wykorzystywać Klinikę XP nie tylko jako narzędzie do obsługi wizyt, ale również jako źródło informacji wspierających zarządzanie całą praktyką weterynaryjną. Uczestnicy poznają funkcje związane z administracją, pracownikami, organizacją czasu pracy, finansami i raportowaniem. Szkolenie pokaże również, jak wykorzystać dane dostępne w systemie do oceny sytuacji placówki, budowania procedur, kontroli procesów oraz podejmowania decyzji zarządczych. Godziny: 10:00–17:00 | Liczba miejsc: maksymalnie 40 osób W cenie: materiały szkoleniowe, certyfikat i obiad Cena: 799 zł netto + VAT
Cena szkolenia:
799,00 zł
20 w magazynie
Program szczegółowy:
I. Administracja i kluczowe zasoby
Parametry pracy programu
- ustawienia ogólne
- magazyn
- leczenie
- zarządzanie systemem
Pracownicy
- pracownicy, oddziały i role
- uprawnienia systemowe
- uprawnienia grupowe i indywidualne
- rozliczanie pracowników
- analiza zdarzeń pracowników
Zarządzanie czasem
- Grafik
- Urlopy
- Terminarz
- Wettermin
- Zadania
Szpital
- konfiguracja
- organizacja codziennej pracy
- dokumenty i ich dostosowanie do potrzeb placówki
Administracja
- zarządzanie kopiami zapasowymi i multimediami
- analiza pozycji magazynowych
- pozostałe funkcje administracyjne
- podstawowe zagadnienia związane z ochroną danych osobowych
II. Finanse
Moduł kasowy i przepływ pieniędzy
- konfiguracja pracy zmianowej
- kasa główna i kasy pracowników
- podręczne wydatki
- zarządzanie wpłatami i wypłatami
- raportowanie i analiza finansów
Raporty i analizy finansowe
- sumaryczny raport księgowy i analiza rozbieżności
- dochód a zysk
- analiza zysku
- analiza sprzedaży według grup towarowych, klas, kategorii i popularności
- analiza zakupów
Koszty stałe
- parametryzacja
- codzienna rejestracja kosztów
- analiza kosztów
- ustalanie kosztu wizyty
Ocena finansowa placówki
- kryteria oceny sytuacji finansowej
- całościowa analiza sytuacji placówki
- ocena wartości placówki
- przydatne wskaźniki finansowe
III. Zarządzanie pozafinansowe
Klinika XP jako narzędzie zarządcze
- zasady i cele przetwarzania informacji
- wykorzystanie danych w zarządzaniu
- koło jakości Deminga
Procedury i kultura organizacyjna
- tworzenie procedur i zasad
- terminy i kontrole okresowe
Automatyzacja i wsparcie pracy
- moduły dodatkowe: Insertino, SQ-LAB, DICOM, CRM-SMS
- urządzenia: Wacom, czytniki kodów kreskowych, drukarki fiskalne
- automatyzacja zaopatrzenia
Analiza działalności
- analiza zmian w wizytach
- analiza zmian w dokumentach
- analiza zmian w terminach
- analiza transakcji systemowych
- analizy CRM
- analizy i wykresy
- Centrum wydruków
Po szkoleniu uczestnik będzie wiedział:
- jak skonfigurować Klinikę XP pod kątem zarządzania placówką
- jak zarządzać rolami i uprawnieniami pracowników
- jak wykorzystywać system do organizacji czasu i pracy zespołu
- jakie dane finansowe i operacyjne można pozyskać z KXP
- jak analizować sprzedaż, koszty, zakupy i rentowność
- jak wykorzystać dane i raporty do oceny funkcjonowania placówki
- jakie procesy można automatyzować i kontrolować z wykorzystaniem systemu
Po szkoleniu uczestnik będzie umiał:
- lepiej wykorzystać Klinikę XP jako narzędzie do zarządzania placówką
- konfigurować role, uprawnienia i wybrane parametry pracy
- analizować dane dotyczące pracowników, finansów i działalności operacyjnej
- kontrolować przepływy finansowe oraz koszty
- korzystać z raportów wspierających decyzje zarządcze
- identyfikować obszary wymagające usprawnienia
- wykorzystywać dostępne moduły i automatyzacje do porządkowania procesów
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- właścicieli praktyk weterynaryjnych
- managerów i osób zarządzających placówkami
- osób odpowiedzialnych za finanse, administrację i organizację pracy
- liderów zespołów
- użytkowników Kliniki XP, którzy chcą wykorzystywać system również jako narzędzie wspierające zarządzanie biznesem